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Alles über mein Angebot und Ihre Kooperationsmöglichkeiten

Lassen Sie uns gemeinsam die beste Lösung finden

Flexible Zusammenarbeit für nachhaltige Lösungen

Mein Angebot wird individuell und flexibel an Ihre Bedürfnisse angepasst. Egal, ob Sie Unterstützung für einen kurzfristigen Einsatz auf Abruf, eine langfristige Zusammenarbeit oder eine optimale Kombination daraus suchen – ich stehe Ihnen zur Seite.

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Erfahren Sie mehr über die Abrechnungsmodelle und wie ich Ihnen individuell helfen kann

Passen Sie die Abrechnungsmethode an Ihre Bedürfnisse an!

Stündliche Abrechnung

Dies ist ideal für diejenigen, die Unterstützung für einen kürzeren Zeitraum oder für einmalige Aufgaben benötigen. Sie zahlen nur für die tatsächlich geleistete Arbeitszeit. Ideal für Kunden, die Wert auf Transparenz legen.

Attraktive Stundenpauschalen

Wenn Sie planen, regelmäßig zusammenzuarbeiten, sind stundenweise Pakete die beste Wahl. Sie ermöglichen es Ihnen, die Kosten zu senken, indem Sie niedrigere Sätze für mehr Stunden in Anspruch nehmen. Diese Lösung sorgt für ein kalkulierbares Budget und ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufträge besser zu verwalten.

So kann ich Sie unterstützen

Als virtuelle Assistentin biete ich Ihnen professionelle Unterstützung auf Polnisch und Deutsch in folgenden Bereichen:

Virtuelle administrative Unterstützung

Terminmanagement: Verwaltung von Kalendern, Koordination von Meetings, Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.

E-Mail-Management: Bearbeitung und Strukturierung von E-Mail-Postfächern, Beantwortung und Weiterleitung von Nachrichten.

Dokumentenmanagement: Erstellung, Formatierung und Archivierung von Dokumenten, Übersetzungen von Geschäftskorrespondenz.

Reiseorganisation: Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.

Datenbankpflege: Pflege von Kunden- und Kontaktdaten, Aktualisierung und Verwaltung von CRM-Systemen.

Professionelle Kundenbetreuung

Kommunikation: Professionelle Kundenbetreuung, Beantwortung und Bearbeitung von Anfragen.

Telefonservice: Anrufannahme und Kundenbetreuung, Bearbeitung von Anliegen.

Beschwerdemanagement: Betreuung von Reklamationen, Kommunikation von Kundenfeedback.

Finanz- und Buchhaltungsunterstützung

Rechnungsstellung: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen.

Finanzreporting: Unterstützung bei der Erstellung von monatlichen Berichten und Auswertungen.

Zahlungsmanagement: Überwachung von Zahlungsfristen und Mahnwesen.

Unterstützung bei der Projektdurchführung

Projektkoordination: Unterstützung bei der Planung, Verwaltung und Nachverfolgung von Projekten.

Kommunikation mit internationalen Partnern: Pflege der Kommunikation zwischen Geschäftspartnern.

Berichterstattung: Erstellen von Berichten und Dokumentationen, Koordination zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen.

Vertriebsunterstützung und Kundenakquise

Pflege von Geschäftskontakten: Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Geschäftspartnern.

Lead-Generierung: Unterstützung bei der Suche und Qualifizierung neuer Kunden und Geschäftsmöglichkeiten.

Erstellung von Verkaufsunterlagen: Anfertigung von Angeboten, Verträgen und Produktpräsentationen.

Lokalisierung und Übersetzung

Übersetzung von Geschäftsdokumenten: Übersetzung von Verträgen, Berichten, Vorschriften und anderen Dokumenten.

Lokalisierung der Website: Anpassung und Übersetzung von Website-Inhalten und Marketingmaterialien für den polnischen oder deutschen Markt.

Übersetzung von Marketingmaterial: Übersetzung von Werbematerial, Produktbeschreibungen und Inhalten für den elektronischen Handel.

Weitere Informationen über Übersetzungsdienste finden Sie unter beata-dribczak.com.

Virtuelle Assistenz für Rechtsanwälte

Datenmanagement und Aktenführung: Aktenanlage, -führung und -ablage.

Termin- und Fristenmanagement: Organisation und Koordination von Terminen, Berechnung und Überwachung von Fristen sowie Wiedervorlagen.

Übernahme von Schreibtätigkeiten: Erstellen von Schriftsätzen frei, nach Verfügung und Diktat.

Externe Kommunikation: Telefonische und elektronische Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Mandanten sowie anderen Verfahrensbeteiligten.

Honorarabrechnung und Rechnungsstellung: von Rechnungen nach Zeitaufwand und gemäß RVG (Rechtsanwaltsvergütungsgesetz).

Zahlungs- und Forderungsmanagement: Überprüfung von Zahlungseingängen, Bearbeitung von OP-Listen sowie Abwicklung des Mahnwesens.

Anwaltstools: DATEV Anwalt classic und RA-Micro, beA.

Sind Sie an einem Angebot von Virtual Solutions interessiert?

Lernen Sie die Vorteile kennen, die Ihnen eine Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistentin bietet. Finden Sie das passende Abrechnungsmodell und beginnen Sie noch heute, Zeit und Geld zu sparen. Kontaktieren Sie mich und vereinbaren Sie einen Termin!

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